Ahorra tiempo y dinero con una buena gestión de la base de datos

Uno de los principales problemas que nos encontramos cuando tratamos tanto con empresas públicas como privadas es la cantidad de datos que se suelen tener dispersos en diferentes archivos. Si cuantificáramos monetariamente  el tiempo que perdemos buscando quién tiene los datos que necesitamos, quién los ha actualizado y cómo tratarlos para que se adecúe a nuestras necesidades, nos llevaríamos las manos a la cabeza por la cantidad de dinero que estamos tirando en algo que es fácilmente solucionable.

La importancia de la interrelación de la información dentro de una empresa

Dentro de una corporación cada departamento e incluso, cada persona de cada departamento, trabaja con uno o más archivos de información. Lo más común es que cada uno de estos archivos estén relacionados entre ellos, y por tanto, cuando necesitamos ponerlo todo en común para hacer un informe, nos encontramos con que cada uno de estos archivos tiene una estructura diferente, a gusto de cada usuario.

Unir las bases de datos en una sola

Este sistema de diferentes archivos es totalmente ineficaz. Por eso es tan importante tener un gestor de bases de datos que nos permita, a través de la misma herramienta, que cada persona o departamento trabaje simultáneamente en la misma base de datos. De este modo evitamos tener que confiar en que cada día volcaremos en la base de datos lo trabajado: a medida que vayamos tratando nuestra información ésta se irá incorporando o cambiando en la base de datos común, así que cualquiera en cualquier momento podrá consultarlo.

WinAB como gestor de base de datos

Desde que nuestros clientes nos comentaron todos los problemas que les suponía tener desordenada la base de datos, pensamos en que desde Cabsa podríamos ayudarles. Para ello, convertimos WinAB, nuestra herramienta de Análisis financiero, en un potente gestor de bases de datos, de manera que nuestros clientes pudieran tener toda la información de sus clientes (para control de riesgos) y de sus competidores (para analizar sus estrategias financieras), y que a su vez esta información pudiera estar relacionada con la información de las campañas de marketing y ventas, contabilidad, etc.

Añade columnas de información a tu base de datos fácilmente y el tipo de información que es: tipo texto, campo Sí o no, fecha, moneda... Incluso vídeo y fotografía.

Desde la opción de “Gestión de bases de datos” podemos añadir a las empresas de las que tenemos información financiera toda las “columnas” u opciones que queramos tener relacionada con ellas. En la imagen superior, podremos ver los diferentes datos propios que queremos visualizar cuando entramos en la empresa que queramos consultar. Así, además de ver su balance, cuenta de resultados y los ratios, también podemos consultar si la empresa es cliente y cuánto le hemos facturado hasta la fecha.

¿No tienes información nuestra contratada pero tienes decenas de archivos en Excel con datos de todo tipo y necesitas un gestor? Ningún problema. Lo único que necesitas es contratar WinAB como Gestor de bases de datos e Importar tus excels con un par de clics. Además, ofrecemos nuestro asesoramiento para ayudaros a la hora de importar todos vuestros datos a WinAb.

Si quieres recibir más información sobre nuestros productos no dudes en ir a www.cabsa.es o bien en llamarnos al 93 636 34 88.

Ya tengo mi proyecto de negocio. Y ahora: ¿Dónde lo abro?

Área de influencia (isócrona de 3 minutos andando) de un local comercial y su competencia

Una de las razones por las que un proyecto de negocio no llega a buen fin es la mala situación geográfica de éste.

Si bien las características del local son muy importantes para llevar a cabo la actividad económica, más importante aun  es conocer a nuestro target, el mercado en el que nos movemos y la competencia que nos vamos a encontrar en la lucha por ganar y consolidar clientes. Por eso es imprescindible, antes de instalarnos en un local determinado, hacer un estudio de mercado de cada uno de los locales que tengamos en cuenta para abrir nuestro negocio.

Un estudio de mercado completo consta de tres partes diferenciadas entre sí pero relacionadas.

Estudio de particulares

Cuando empezamos un proyecto, ya sea abrir un restaurante o un negocio, lo primero que debemos saber es cual es nuestro target, es decir, quiénes son nuestros potenciales clientes. Una vez tengamos claro a quién queremos vender, lo importante es saber si disponemos de estos potenciales clientes a nuestro alrededor.

Poniendo un ejemplo, si quisiéramos abrir un negocio donde vendamos chucherías, debemos conocer la cantidad de niños y adolescentes que encontraremos alrededor del local. Por lo tanto, de dos locales de iguales características, escogeríamos el local cuya población fuera más joven.

Estudio de hábitos de consumo

Una vez sabemos la tipología de los vecinos y posibles clientes de nuestro local, podemos complementar esta información conociendo los hábitos de consumo de los mismos; es decir, cuánto dinero se gastan y en qué.

De este modo, y siguiendo con nuestro ejemplo anterior, podemos comprobar que, mientras que en uno de los locales hay más jóvenes alrededor, en el otro los jóvenes gastan mucho más proporcionalmente en chucherías, porque lo que quizá nos convenga este último.

Estudio de la competencia

Otra de las cosas a tener en cuenta para nuestro negocio es la competencia que nos vamos a encontrar una vez iniciemos la actividad. Con WinAb, podemos situar a nuestra competencia, dentro de las áreas de influencia de nuestros locales, para comprobar cual de ellos tiene más o menos competencia.

Así, siguiendo con nuestra tienda de chucherías, escogeríamos el local que menos competencia tuviera a su alrededor.

Estudio total

La suma de los tres estudios, es decir, el estudio de particulares, el de hábitos de consumo y el de competencia, es lo que nos da un buen estudio de mercado para conseguir situar nuestro negocio. Idealmente, escogeríamos el local que tuviera más población cuya edad, sexo, etc fuera acorde con nuestro target o cliente potencial; además, que gasten una buena suma de dinero en el producto que nosotros queramos implantar; y por último, que haya poca competencia a nuestro alrededor.

Puntos de interés (proximamente)

Hay otras características del territorio que pueden afectar para bien o para mal a nuestro negocio. Hay ciertos lugares, tanto públicos como privados, que concentran a su alrededor un tipo determinado de población, como puedan ser las residencias de la tercera edad, los colegios, los hospitales…

Cabsa, próximamente, incorporará a su base de datos los puntos de interés de todo el territorio Español para acabar de completar nuestros estudios de mercado con estas variables territoriales.

Crear un informe de estudio de mercado I

Para crear un estudio de mercado debemos seguir unos pasos que van desde estudiar el territorio para conocer la zona más adecuada donde ubicar nuestro local hasta, una vez elegido un local, la tipología de los posibles clientes y la competencia.

En esta guía encontraremos una breve explicación sobre los ocho sencillos pasos que debemos seguir para realizar un completo estudio de mercado.

Estudiar el territorio

Debemos conocer cuál es el territorio más adecuado para situar nuestro nuevo comercio. Para ello, debemos estudiar la población y el comercio ya establecido. En el siguiente ejemplo encontraremos cómo realizar un Mapa de una provincia donde veremos qué municipio cuenta con menor densidad comercial.

                                                                                                                                                                           

En el menú inicio haremos click en Búsqueda avanzada. El primer paso es aplicar un filtro geográfico para conocer cuántos establecimientos hay en la provincia que queremos estudiar y hacer un mapa.

Seleccionamos la pestaña de Filtros Geográficos y realizamos la búsqueda de la provincia o comarca sobre la que queramos hacer el estudio.

 Una vez encontramos lo que queremos, hacemos click dos veces sobre ella para seleccionarla y, de este modo, aplicar el filtro, tal y como vemos en la imagen inferior.

Volveremos a Resumen y resultados y grabamos esta agrupación si queremos volver a trabajar más adelante con ella. Tanto si la grabamos como si no, como vemos en la imagen inferior, haremos click sobre el botón Crear Mapa, que encontraremos en el menú de la derecha.

En la imagen, podemos apreciar cómo en el resumen nos aparece aplicado el filtro geográfico seleccionado. A la derecha, tenemos el botón Crear Mapa, opción que abrirá un menú de edición del mapa.

En el menú de edición del Mapa, seleccionaremos las siguientes opciones:

1. Google Earth
2. Deseo visualizar valores en el mapa
3. Territorios
4. Formas de Territorios
5. En Valor a Mostrar, abriremos el Menú desplegable y selecionaremos el dato que nos interese. En este caso, seleccionaremos Densidad comercial (Establecimientos).
6. Confirmamos el resto de valores que nos da a elegir el menú (color del mapa, nombre de la capa, etc) y, por último, especificamos el nivel geográfico que queremos exportar. En este caso, municípios.

Una vez seguidos estos pasos, veremos un mapa como el siguiente:

Creación de un punto de venta

 Ya hemos elegido el territorio donde queremos implantar nuestro establecimiento, y ya hemos buscado locales donde instalarnos. El siguiente paso, por tanto, es crear nuestro nuevo punto de venta en nuestra base de datos para estudiar sus áreas de influencia

                                                                                                                           

En el menú inicio haremos click en Nueva entidad. Desde esta opción, podremos añadir todas las entidades o nuevos establecimientos que queramos tener en nuestra base de datos para estudiar su proyección comercial.

Seleccionamos el tipo de entidad, que vendrá por defecto en establecimientos, e introducimos el nombre que queramos ponerle a nuestro nuevo local. Damos al botón Guardar y editar y nos abrirá la ficha del local con los datos por cumplimentar. Añadimos dirección, etc, grabamos y geolocalizamos el establecimiento en la ventana de Google Maps que se nos abrirá para tal efecto.

¡Empezamos campaña!

Ahora que el verano está dando sus últimos coletazos Cabsa ha empezado ya la nueva campaña 2010-2011.

Desde hace algunas semanas se están incorporando las cuentas anuales del 2009 a nuestra base de datos desde nuestro departamento de producción, por lo ya es posible acceder a las nuevas cuentas, tanto electrónicamente como a través de WinAB 9.

Comprando el 2009 tendremos el 2008, y el 2007, el 2006…

Si eres un cliente nuevo o bien este año quieres adquirir nuevas empresas, recuerda que en Cabsa entregamos con el último año disponible todas aquellas cuentas de las que dispongamos, sin limitarnos a un número determinado.

Y además… ¡Regalamos un Ipad!

En Cabsa valoramos mucho la confianza que nuestros clientes depositan en nosotros, por lo que si compran un sector nuevo les regalamos un Ipad con el que trabajar será un placer.

Para más información sobre las renovaciones y las promociones, no dudéis en poneros contacto con nosotros .

En Cabsa nos hemos vuelto iLocos: regalamos un iPad a los clientes si compran un sector nuevo.

En Cabsa queremos agradecer a nuestros clientes que confíen en nosotros año tras año para informarse, por lo que este año regalaremos un iPad a todos los clientes que amplíen su compra y añadan una base de datos más.

Si te interesa la promoción, clicka en el siguiente enlace para conocer las condiciones de la promoción.

El sector público y el valor añadido a su página web

Hoy en día ya nadie duda de que Internet es una plataforma imprescindible para darse a conocer. Desde el punto de vista del Sector Público, y en concreto de los Ayuntamientos, Internet es la herramienta perfecta para mantenerse en contacto con sus ciudadanos.

Aun así, debemos recordar que Internet no es únicamente un escaparate donde exponer las últimas noticias del órgano consistorial, también es un entorno virtual donde podemos ofrecerles a los ciudadanos la oportunidad de ponerse en contacto tanto con el Ayuntamiento como entre ellos mismos. Por otro lado, la web de los Ayuntamientos está siendo indispensable para fomentar el comercio local así como para dar servicio a sus ciudadanos.

Hoy podemos leer en el portal de noticias Europapress cómo 1.500 personas aprenden catalán gracias a los cursos virtuales de la Generalitat de Catalunya. Este tipo de servicios hace unos años eran impensables y, sobretodo, muy costosos tanto en recursos económicos como humanos. ¿Cómo conseguir que las personas lleguen a la información? ¿Cómo gestionar via web a los ciudadanos que quieran acceder a esa información? Es posible gracias a aplicaciones  que crean un valor añadido en web para el ciudadano.

Un caso interesante de fomento del comercio local lo podemos encontrar en la web de Esplugues de Llobregat. El ayuntamiento ha creado un listado de todas las empresas de la localidad  con WinAB 9, dándole la oportunidad al ciudadano de filtrar por barrios y actividad todas las empresas localizadas. Una vez filtrado por esos criterios, podemos clickar en cada empresa y ver la información de situación tanto escrita como volcada en un mapa de Google Maps.

Valor añadido en la web: Fomente el comercio local añadiendo listados en web georeferenciados

La gran ventaja de estos listados web es que no solo el ciudadano puede encontrar aquello que busque en su barrio sino que también supone que los propietarios de dichos establecimientos hagan un control sobre sus propios datos, siendo ellos mismos los que se pongan en contacto con el ayuntamiento para cambiar, modificar o complementar la información.